很多企业商家都会遇到这种状况：到底是自建仓库好，还是找第三方仓库外包划算？这个问题没有标准答案，为此我们嘉禾云仓帮大家把账算清楚，各位自行判断。
先说自建仓库的成本。以深圳为例，租个500平米的仓库，月租金大概2万到2.5万；请4个仓库人员，工资加社保每月3万左右；货架、叉车、打包设备一次性投入5到10万；再加上水电、网络、物业、耗材，一个月固定成本至少6万。这还没算仓库管理系统的费用，好一点的WMS系统一年也要几万块。
而且这6万是固定成本，不管你有没有订单都要出。淡季订单少的时候，人员闲置、仓库空置，看着都心疼。旺季订单多了，人手不够，临时招人又来不及，只能自己上阵打包，累得要死。
第三方仓库外包呢？成本结构完全不同。一般收费模式是”基础仓储费+订单操作费+快递费”。基础仓储费按面积或体积算，订单操作费按单算，快递费按实际重量和目的地算。简单来说，就是”用多少付多少”。
给大家算笔账。假设你一个月发3000单，平均每单操作费1.5元，操作费就是4500元；仓储费按50平米算，每平米35元，就是1750元；快递费按平均每单5元，就是15000元。总共21250元。
自建仓库固定成本6万，外包成本2万多，看起来外包便宜很多对吧？但要注意，这是建立在”第三方仓库外包的服务质量跟你自己做一样好”的前提下的。
实际情况是，好的第三方仓库外包，服务质量往往比自己做好。为什么？因为专业。他们一天处理几千单，流程优化到了极致；他们跟快递公司有战略合作，拿到的价格比你低；他们有专业的库存管理系统，错发漏发率控制得更好；他们的人员是熟练工，打包速度是你临时雇的人的几倍。
但第三方仓库外包也有风险。最大的风险是”失控感”。货不在自己眼皮底下，心里不踏实。订单出了问题，找他们沟通需要时间，不像自己仓库喊一声就解决。还有就是服务质量不稳定，有些外包方为了抢客户，前期服务很好，后期订单量上来就掉链子。
怎么降低风险？我们嘉禾云仓分享几个建议。
第一，选有行业经验的外包方。做服装的，就找有服装仓储经验的；做食品的，就找有食品仓储资质的。隔行如隔山，不同品类的仓储要求差别很大。
第二，合同里写明KPI。发货时效、错发率、库存准确率，这些都要有明确的数字要求，达不到就扣款。这样对方才有动力做好。
第三，保持适度的自主能力。即使外包了，自己也保留一小部分库存和发货能力。万一外包方出问题，你能应急。不要把所有鸡蛋放一个篮子里。
第四，定期审计。每个月去仓库实地看看，抽查几个订单的打包质量，看看库存管理是否规范。眼见为实，不能全信报表。
总的来说，年订单量在5万单以下的商家，第三方仓库外包通常是更优选择；年订单量超过20万单的，可以考虑自建仓库，但管理成本会大幅上升；5万到20万单之间的，要看具体品类和利润情况。
这笔账，没有绝对的对错，只有适不适合。希望我的分析能帮到你。
