月底盘点,账面3000件,实物2967件,差的33件去哪了?

这种场景,凡是管过仓库的人都不陌生。库存账实不符,是仓储管理里最顽固的问题之一。差的货不会凭空消失,多半是在这些环节悄悄溜走的:
入库没点清。 供应商送货,仓管图省事,按送货单直接签收,没开箱点数。箱里短装,入库那一刻账就虚了。这是最常见的源头。
出库多拿了。 拣货没有扫码核对,同款不同规格的货放隔壁货位,顺手拿错一件,账面少A多B,盘点时两头都对不上。
退货没入账。 退回来的货随手堆在角落,忘了登记。过段时间被当成新货二次发出,账实越差越远。
货位混乱。 一个SKU散在好几个货位,系统只记了一个。盘点的人找不到货,记成盘亏,过俩月又从角落里翻出来,记成盘盈。

那规范的仓库怎么管?三个动作。
一是入库全检或抽检,签收录入以实点数为准,不以送货单为准。二是所有出入库扫码过系统,手工改单必须有审批记录。三是循环盘点,不等月底一次大清,每天抽盘一部分动碰过的货位,差异当天查、当天清,不让误差滚雪球。
行业里库存准确率的及格线在99%,优秀的仓能做到99.8%以上。别看只差零点几个百分点,一年下来对应的是几万甚至几十万的货值差异。

嘉禾云仓给客户开放实时库存查询权限,每一笔出入库都有扫码记录可追溯,库存准确率写进服务协议。账实相符不是口号,是一道一道流程卡出来的。



