八九月份是一年中换仓、租仓续签的高峰期,最近这一两个月,咨询租仓的客户明显多了不少。大部分人看合同只盯租金和租期,违约条款扫一眼就翻页。我们嘉禾云仓跟客户签合同这些年,其中最大的体会是,真正出事的时候,合同里能救各位货主老板的全是违约和赔付那几页。

一、先明确一个原则,违约条款是双向的
一份对等的仓储合同,违约条款应该同时约束出租方和承租方。只写租户违约怎么罚、不写仓库方违约怎么赔的合同,签字之前就要掂量。正规仓库不怕写自己的责任,敢把赔付标准落进合同,恰恰说明对自身管理有信心。
二、仓库方违约要盯四条
第一条是货损货差的赔付。货在仓里丢了、坏了,按什么标准赔,这是整个合同里最重要的一款。常见写法是按货值赔、按运费倍数赔、或者设单件赔付上限。按货值赔对租户最有利,但仓库通常会要求客户提供货值证明。谈的时候注意两点,赔付上限不能低得离谱,理赔时限要写清,三十天内赔付到位是行业常见约定。
第二条是交付保障。签了五百平,进场时发现只能给四百平,或者承诺的恒温仓温度长期不达标,这算仓库方违约。合同里要写明仓储条件的验收标准和违约处理方式,温度记录、面积实测数据就是履约的证据。
第三条是提前解约的补偿。仓库方因为自身原因要提前收回仓库,必须提前多少天通知、要不要赔偿租户的搬迁损失,这一条直接关系你的经营连续性。搬迁一次的成本,装卸、运输、停工损失加起来动辄上万,合理的写法是仓库方承担或者分担这笔费用。
第四条是转租风险。有的仓是二房东转租给你的,原业主和二房东闹掰,租户跟着遭殃。签约前核实出租方的产权或者转租授权,合同里加一条权属保证条款,因为权属问题导致租户无法继续使用仓库的,出租方退还全部押金租金并赔偿损失。

三、租户违约的条款也要逐条看
免租期、装修期违反规定怎么算,逾期交租金的滞纳金比例,提前退租要扣几个月租金作为违约金。市场上常见的约定是提前退租扣一到两个月租金,提前三十到六十天书面通知。有些合同写提前退租押金全扣还要补交违约金,这种条款要么谈掉要么不签。
还有一个隐蔽的坑是面积核算条款。合同面积含不含公摊、公摊比例多少,深圳仓库的公摊从百分之十到百分之三十都有,同样报价每平米三十块,公摊一高一低,实际使用成本差出一大截。
四、签约前后的两个动作
1、签约前,把口头承诺全部写进合同或者补充协议。送多少天免租期、含不含物业费、装卸费什么价,嘴上说的一概不算数。
2、签约后,自己留一份合同原件,租金转账备注写明用途,每一次的缴费记录、沟通记录都存好。真走到纠纷那一步,这些就是证据。

我们嘉禾云仓的仓储合同,货损赔付、交付标准、解约补偿全部落在纸面上,客户可以拿回去慢慢看,也可以带自己的法务来谈。合同签得越明白,合作越长久,这是做生意的常识,也是我们的做法。



