周转仓的货停留时间短，快的三五天一批，长的也就一两个月。不少商家觉得货放不久，管理上松一点没关系，结果到盘点才发现，新货压旧货、批号对不上、临期品混在好货里发出去了。周转越快，账越容易乱。嘉禾云仓在此就分享多年经验心得：按操作流程拆一遍，各位老板就知道周转仓的库存到底怎么管。
1、入库这一步，批号必须录全
货一进门，信息就要录全。品名、数量、生产日期、保质期、批号，缺一样后面都麻烦。食品、化妆品这类有保质期的货，批号是先进先出的依据，入库不录，出库就没法按批走。
操作上有个省事办法，同一批次的货贴一张批次卡，挂在托盘或货架上，写清入库日期和批号。仓管找货不用翻系统，看一眼卡就知道哪批先进。
2、库位按批次排，动线留成单向
先进先出落不了地，多半是库位排错了。常见问题是补货图省事，新货往空位一塞，旧货被压到里面，外面够不着，里面的出不来。
合理的排法是同一品类划固定区域，批次按入库时间从里往外排，新到的一律放在旧批次后面或下层。通道留成单向动线，入库走一头，出库走另一头，人不来回穿插，货自然按顺序流转。面积小的周转仓做不到双通道，就用前后排，前排发完才动后排。
3、出库只认批号，不让人随手挑
发货环节最容易破功。拣货员图快，哪托顺手拿哪托，先进先出就废了。规矩要定死，出库单上写明批号，拣货只认单不认货。有系统的，出库单直接锁批次；人工管理的就靠批次卡，发卡前先看卡片日期。
退货回来的货单独放一区，别直接回原位。退货的生产日期往往比库存老，混进去整个批次就乱了。
4、批次管理到底管什么
批次管的不只是顺序。一是追溯，某批货出了质量问题，能立刻锁定还压了多少、发给了谁，不用全仓翻。二是成本，不同批次采购价不同，按批核算毛利才准。三是临期，批次一清楚，哪些货快到期一目了然，促销清货有时间提前安排。
5、临期货预警怎么设
食品、化妆品、日化品这类货，建议设两道预警线。第一道在保质期过半时，系统或表格标黄，提醒运营这批货要加快动销。第二道在到期前一到三个月，具体留多久看发货周期，标红之后原则上只出不进，优先安排清仓。
预警不靠人脑记。哪怕用Excel，也拉一列剩余保质期天数，按天数排序，每周看一次。周转仓货量流动大，靠记性管临期，迟早出事。
6、周转快，更要勤盘点
周转仓出入库频繁，账实差异攒得快。建议每周抽盘几个流动大的SKU，每月全仓盘一次。差异超过千分之几就要查，查动线、查批号、查退货区，别攒到年底算总账。
我们嘉禾云仓在深圳做周转仓库出租，进出库有专人操作，批次登记和库存报表按客户要求提供。食品类客户还可以用18℃恒温仓，临期管理配上恒温存放，货损能压下来不少。仓租得对是一半，规矩立住了是另一半。
