深圳的展会季从十月下旬一直延续到十一月初。礼品展、电子展、跨境电商展轮番上阵。很多参展商头疼的是展品和物料往哪放。布展反而好说。酒店房间塞不下几箱货，展馆又不让提前好几天堆货。这时候临时周转仓就派上用场了。
1、为什么参展要用临时周转仓？
参展要带的东西远比想象中多。样机、宣传册、易拉宝、赠品、备用包装，还有搭建用的工具和耗材。这些货物如果全靠货车当天拉到展馆，路上堵一点就误事。提前几天把货存进仓库，开展前再分批送展，节奏稳得多。
嘉禾云仓在深圳本地做仓库出租，每年这时候都会接不少展会客户的短租需求。这类客户要的不是长年租仓，是展会前后那十几天的一个落脚地。货放近了，调拨灵活，心里踏实。
2、租法其实不复杂
短租仓库按天或者按周计费都行。参展周期短就按天租，要做多场巡展就按周更划算。租之前先算清楚要放多少方货。把样机和箱子的大致体积加一加，留出通道和搬运空间。别卡着数字租，到时候塞不进去还要临时加钱，耽误事。面积算小了货塞不下，算大了白花钱。一般按展品峰值体积加两成余量来订，比较稳妥。
订仓时间要赶早。热门展会档期，周边仓库提前两三周就满仓了。十月下旬那几场大展，仓位尤其紧张。嘉禾云仓这边建议客户在拿到展位确认函后就先占位，哪怕货还没备齐也能先定下面积，后面按实际补差就行。
3、展品怎么入仓
货到了仓库先过磅量方，登记件数和品类。易碎样机单独标注，和耗材分开码放。仓库给出存放位置，客户留好清单。这段时间里如果还要补货、换货，提前和库房打招呼，别临时冲进去翻找。
开展前送展，嘉禾云仓可以连同搬运装卸和同城配送一起安排。货从仓里直接点对点送到展位，省得自己再找车找人。展品进场有人接，撤展有人收，商家只管谈生意。
4、撤展后物料去哪
展会结束当天把剩余物料拉回仓库，做两件事。能带走的赠品和样机直接运走。要留到下一站的，转存进仓继续短租。嘉禾云仓可以帮客户把退展货物重新打包，破损箱子换掉，等着下一场再用。
不想留的物料，仓库按约定时间清退。退仓前把清单对一遍，少了哪件当场说，事后扯皮麻烦。
5、几个时间节点要记牢
十月中旬先把物料采购和制作排期定下来，给物流留余地。十月下旬大展密集，仓位从这时候开始吃紧，越早订越主动。十一月初还有一批收尾展会，中间转场的客户要算好上一场退仓和下一场入仓的空档，别让货在展馆门口晾着。
嘉禾云仓的临时周转仓支持按天短租，也支持展会之间连续转存。有参展计划的商家，现在就该把仓位和配送车辆一起排进日程了。
