不少电商企业以及一些从事实业商品贸易的老板都有仓储服务的顾虑，想要把仓储方面全部外包出去，又担心成本上不划算。因此咨询我们嘉禾云仓，大都会询问：云仓一件代发，比自己租仓雇人发货，到底能省多少？
这个问题不该
听仓储商单方面的说辞，得自己算。怎么算？我们嘉禾云仓给各位老板展开说说，各位老板跟着算算账。
这一笔账要分成三段看：固定支出、可变支出、风险支出。
1、固定支出是自己养仓。一个300㎡左右的中型场地，租金加物业加电费，在深圳一个月大概两三万往上；两三个打包发货的人，工资加社保一个月又是两万上下；叉车、地牛、打印设备、耗材，加上日常杂项，一个月再走几千。也就是说，不管你一天发30单还是300单，固定成本先摆在这里。自己的货量如果撑不满这个盘子，这部分就是纯损耗。
2、可变支出是可以按单量走的部分。代发一般按单计费，费用构成是操作费加包装耗材加运费。操作费按复杂度分档，服装和日用百货是小件拣货，家具、大件家电或者需要组装的订单，人工成本完全不同。包装这块别小看，纸箱、快递袋、填充物、胶带、气泡膜，都是真金白银，而且很容易被忽略——一年下来能到收入的百分之几。
算个粗略的样例。假设一天100单，月3000单，代发综合下来一单成本在2块到4块区间，月支出六千到一万二。而自有团队同样量级，光人工和场地就四万往上，中间还有设备折旧、人员流失、淡季闲置。人一走，重新招人培训，货堆在一边出不了单，这些成本平时没人记账，出事的时候全冒出来。
3、第三个是风险支出，这段账最容易漏。
发错货、漏发、破损、丢件，一个纠纷处理下来不只是赔钱，还有平台扣分、差评、客诉。仓库没有防潮没有防虫，货物受潮发霉，损失按货值算，跟仓储费完全不是一个数量级。旺季爆仓缺货位、快递拒收、退货堆积——这些事在小量的时候不会出现，一旦量起来，一个没准备好的仓库能在一周内被打穿。
所以一件代发真正的价值，不是'便宜几毛钱'，而是把这三段风险从你身上转移到专业环节，让你能把精力放在选品和投流上。你省下的不是租金，是雇人、招人、带人、赔货的时间。
最后提醒一句：不是所有公司都适合做。订单量特别大、SKU几百上千、需要拆零频繁拣货的公司，自建一个自动化程度高的仓可能更划算；订单零星、SKU又杂的，用代发一定划算。这中间的判断标准很朴素：你的单量撑不撑得起一个团队的固定成本。
